Електронний журнал у школі: що потрібно знати

Міністерство освіти і науки України нагадало про можливість шкіл вести електронні журнали замість паперових. Це передбачено наказом МОН № 707, яким затверджено інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі.

Електронний класний журнал фіксує відвідування учнів, результати навчання та виконання програм. Він може працювати як окрема освітня інформаційна система або як її модуль. Ведення журналів у цифровому форматі спрощує роботу педагогів, дозволяє зручно заповнювати їх у будь-який час і з будь-якого місця, а також захищає дані від стороннього доступу.

Використання електронних журналів не є обов’язковим: порядок діловодства визначає керівник закладу, а педагогічна рада може ухвалити рішення про вибір конкретної системи. При цьому батьки мають право не користуватися електронними щоденниками й не оплачувати додаткові послуги, які їм не потрібні.

На українському edtech-ринку представлено понад 15 приватних рішень — як платних, так і безоплатних. МОН не встановлює їхню вартість і не зобов’язує заклади обирати певну систему, проте висуває вимоги до структури сервісів та безпеки даних. Ті ОІС, які відповідають вимогам, можуть під’єднуватися до АІКОМ — центральної бази даних у сфері освіти. Це спрощує подання звітності та ведення обліку користувачів у єдиному інтерфейсі. Перелік під’єднаних систем доступний на сайті АІКОМ.

Як державна безоплатна альтернатива доступна цифрова екосистема “Мрія”, створена за ініціативи Президента Володимира Зеленського. Її реалізують Мінцифра та МОН разом із Програмою EGAP, що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії. До “Мрії” вже під’єднано понад 2000 закладів освіти. Сервіс доступний у вигляді мобільного застосунку для учнів, батьків і вчителів та вебпорталу для педагогів і адміністрації, допомагаючи зменшити адміністративне навантаження і створюючи зручний цифровий простір для взаємодії між школою та родинами.

Надія Лещик, освітній омбудсмен України зазначала: “Батьки не повинні сплачувати за користування приватними електронними щоденниками — ці витрати мають покриватися з місцевих бюджетів. Договори з постачальниками укладені, громади здійснюють оплату, тому питання правомірності додаткових платежів для батьків буде з’ясоване. Якщо компанії порушують умови, громади можуть ініціювати розірвання договорів. Альтернативою є державний безоплатний сервіс “Мрія”, де доступні електронний журнал і щоденник”.

Нагадаємо, медіа “НУШ” писало, що понад 2 тисячі українських шкіл розпочали навчальний рік із цифровою екосистемою “Мрія”.

Фото – МОН