Держплатформою електронних журналів та щоденників користуються менше 2% шкіл

Інститут освітньої аналітики, який підпорядкований Міністерству освіти і науки, підключив 270 шкіл до державної платформи електронних журналів та щоденників E-journal.

Про це повідомили на сайті МОН.

Нагадаємо, Україні орієнтовно 14 тисяч шкіл (станом на серпень 2020 року). Тобто державним сервісом е-щоденників користуються менше 2% шкіл.

Найбільше шкіл користуються сервісом у таких регіонах:

• Сумська область – 37 закладів;
• Київська область – 26;
• Дніпропетровська область – 19;
• Черкаська область – 18;
• Рівненська область – 17;
• Полтавська область – 14.

Ці заклади вже створили е-журнали.

Крім того, служба підтримки сервісу опрацювала 1 112 листів, запитів та звернень щодо надання доступу до електронного функціоналу.

Нагадаємо, E-journal включає:

• електронні журнали: заклади можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання (у тому числі класний журнал) лише в електронній формі;
• електроні щоденники: функціонал дає змогу учасникам освітнього процесу мати постійний доступ до цифрового аналога звичайного щоденника;
• розклад: зручний доступ до актуального переліку уроків із мобільних пристроїв або комп’ютера;
• освітню статистику: перехід на збір освітньої статистики з використанням індивідуальних даних учнів та педагогів, згодом деперсоналізація зібраної інформації;
• синхронізацію: альтернативні комерційні рішення можуть взаємодіяти з центральною системою.

Щоби підключитися до платформи, школам потрібно:

Крок 1. Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ “Інститут освітньої аналітики” ([email protected]) запит щодо підключення з обов’язковим зазначенням такої інформації:

• регіон (область);
• місто / ОТГ;
• назва закладу освіти з вказанням його ID у системі ДІСО;
• ЄДРПОУ закладу освіти;
• ПІБ відповідальної особи (адміністратора);
• електронна адреса відповідальної особи (адміністратора);
• телефон відповідальної особи (адміністратора).

Крок 2. ДНУ “Інститут освітньої аналітики” розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для цього ЗЗСО з відповідними правами доступу.

Крок 3. Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.

Крок 4. Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі й розпочинає роботу.

Докладніше про сервіс та підключення до нього дивіться в записі цього вебінару:

Нагадаємо, восени 2020 року МОН розпочало проєкт із пілотування безплатного програмного забезпечення для створення та ведення шкільних електронних журналів та щоденників. Наприкінці 2020 року ця система стала доступна всім школам.

Ілюстрація: скріншот головної сторінки сайту платформи