Як замовнику зробити запит цін пропозицій – інструкція Prozorro

директорам, освітнім управлінцям, розʼяснення

2 161

Закладам освіти чи її засновникам часто треба зібрати контакти та ціни постачальників для здійснення допорогової закупівлі або планування їх на майбутнє. Для цього найліпше зробити запит цін пропозицій.

Інформаційний ресурс Prozorro Інфобокс опублікував відповідні рекомендації замовникам товарів.

Запит ціни пропозицій замовник може оголошувати в разі, якщо сума планованої закупівлі не більше 200 тисяч, а вартість конкретного товару – дорівнює або перевищує 50 тисяч грн. Якщо ж вартість окремих товарів менша за 50 тисяч, замовники можуть їх купувати прямими угодами на Prozorro Market.

Замовник має дотримуватись такого алгоритму, аби зробити закупівлю через запит ціни:

1. Створити план закупівлі
- Необхідно вибрати один із майданчиків
- Якщо замовник уже затвердив план, то в нього є 5 робочих днів на оприлюднення з моменту затвердження чи зміни плану
2. Оголосити запит ціни пропозицій
- У запиті обов’язково потрібно зазначити:
  - Найменування товару;
  - Кількість;
  - Строк поставки;
  - Місце поставки;
  - Умови оплати;
  - Кінцевий строк подання пропозицій (не менше 2 робочих днів).
- Якщо потрібна поставка товару окремими партіями або є інші особливі умови, то цю інформацію обов’язково потрібно зазначити в спеціальному полі
- Поле може називатись “умови постачання та інші примітки” або “умови оплати й доставки” або просто “примітки”
- Жодних файлів завантажувати до закупівлі не потрібно
3. Чекати, поки учасники подадуть свої пропозиції
- Система автоматично визначить переможця, а той – підтвердить намір укласти договір
- Якщо постачальник не підтвердив намір укладати угоду, то переможною вважається наступна пропозиція
4. Укласти угоду з переможцем
- Не пізніше, ніж через 10 календарних днів із моменту підтвердження наміру укласти угоду
5. Оприлюднити угоду
- Не пізніше, ніж через 3 робочих дні з дати укладання.