Скільки тепер коштує апостиль і кому він потрібен: нові тарифи з травня 2025 року

З 3 травня 2025 року в Україні у 12 разів зросла плата за проставлення апостиля — спеціального штампа, що підтверджує чинність офіційних документів за кордоном. Найбільше ці зміни зачеплять студентів, випускників та освітян, які планують навчання або працевлаштування за межами України, повідомляє delo.ua.

Вартість апостилювання документів для фізичних осіб зросла з 51 до 610 гривень, а для юридичних осіб — з 85 до 1060 гривень. Це перше підвищення тарифів за останні 20 років. Оформлення апостиля — обов’язкова процедура для тих, хто хоче підтвердити свої дипломи, атестати, сертифікати або інші освітні документи за кордоном.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен студентам

Апостиль — це форма міжнародного засвідчення документів, яка спрощує їх визнання в інших країнах. Штамп апостиля підтверджує справжність підпису, статус особи, що підписала документ, та автентичність печатки.

Випускникам українських навчальних закладів, які планують продовжити освіту або працювати за фахом у країнах-учасницях Гаазької конвенції, часто необхідно легалізувати дипломи та свідоцтва. Без апостиля ці документи можуть не визнаватися закордонними університетами або роботодавцями.

До яких документів у сфері освіти застосовують апостиль

Зазвичай апостиль потрібен для таких документів:

• дипломів про вищу освіту;
• атестатів та свідоцтв про повну загальну середню освіту;
• сертифікатів про присвоєння наукових ступенів;
• довідок з університетів, сертифікатів про навчання тощо.

Ці документи повинні бути видані офіційними закладами освіти або підтверджені нотаріально. Апостиль ставиться безпосередньо на документ або на нотаріально засвідчену копію.

Де можна проставити апостиль і як довго це триває

Апостиль освітніх документів в Україні проставляє Міністерство освіти і науки. Зазвичай процедура займає до 30 робочих днів. Якщо документ необхідний терміново, варто подбати про це заздалегідь, враховуючи черги та можливі затримки.

Документи можна подати особисто або поштою, а також через нотаріуса. Разом із документом слід подати:

• заяву;
• квитанцію про оплату (610 грн для фізосіб);
• документ, що посвідчує особу;
• оригінал документа, який потребує апостиля.

Які документи не підлягають апостилюванню

Апостиль не ставиться на:

• паспорти;
• військові квитки;
• трудові книжки;
• техпаспорти на авто;
• документи, видані ще за часів СРСР;
• закони та нормативно-правові акти.

Альтернатива апостилю — консульська легалізація

Для країн, які не є учасницями Гаазької конвенції, застосовується консульська легалізація. Ця процедура складніша й дорожча. Натомість деякі держави — наприклад, Польща, Литва, Грузія чи Угорщина — мають з Україною угоди, які скасовують необхідність апостиля. У таких випадках часто достатньо перекладу документів та нотаріального засвідчення.

Чому ціна зросла?

Як пояснила адвокатка Наталія Чацкіс, тарифи на апостиль не змінювалися з 2003 року, попри зміну економічних умов. Збільшення вартості має компенсувати витрати на обробку документів та оновлення інфраструктури держорганів, що надають цю послугу.

Нагадаємо, медіа “НУШ” писало, що Україна та Молдова визнаватимуть дипломи, наукові ступені й педагогічні звання одне одного: уряд ухвалив постанову.

Фото — deutsch