Завершення навчального року 2025/2026: покроковий алгоритм для заступника директора - від Олени Святенко

Частина 1

Травень у школі — це час, коли кількість папок на столі заступника зростає швидше, ніж трава на шкільному подвір’ї, а директор має одночасно думати про безпекові протоколи випускних та стратегію на наступний рік. Для молодого управлінця цей період схожий на іспит без права на помилку: які накази підписати першими? Де проходить межа між необхідною документацією та застарілою бюрократією?

Ми знаємо, що адміністративна робота — це не про “папірці задля папірців”, а про створення безпечного та якісного освітнього простору. Розуміючи виклики, які стоять перед освітянами у 2026 році, медіаресурс “Нова українська школа” розпочинає серію публікацій, присвячених алгоритму дій адміністрації наприкінці навчального року. Нашою експерткою у цьому циклі виступає Олена Святенко, заступниця начальника управління інституційного аудиту Державної служби якості освіти України.

Сьогодні, у першій частині, ми говоримо про загальну стратегію завершення року та формування того самого “адміністративного якоря” безпеки.

Як не пропустити головне?

Травень для заступника директора — це місяць особливої відповідальності. Особливо для тих, хто лише перший рік на посаді. Молоді колеги зізнаються: найбільший страх — це щось пропустити. Не видати вчасно наказ, помилитись у формулюванні чи “забути” про документ, який потім стане критичним під час аудиту.

Пані Олено, де шукати надійні шаблони наказів і як зрозуміти, що в папці — обов’язковий фундамент, а що — зайвий вантаж?

“Шукати шаблони не потрібно, — наголошує Олена Святенко. — В інтернеті є безліч документів, дуже різних за якістю. Є правильні, що відповідають вимогам законодавства, а є такі, якими користуватися взагалі не можна. Тому треба напрацьовувати цей “адміністративний багаж” самому, щоб він не став зайвим вантажем під час аудиту”.

Яким повинен бути цей “адміністративний багаж”?

Якщо шаблони з мережі — це лотерея, то що має стати тим самим “хребтом”, на якому тримається документообіг закладу в травні-червні? Пані Олена наголошує: кожен наказ — це не просто папірець, а фундамент юридичної безпеки керівника та заступника.

Щоб структура завершення року була чіткою, ми разом із експерткою підготували орієнтовний перелік документів, який допоможе адміністрації нічого не пропустити.

Ось що це за накази:

• З основної діяльності: про завершення навчального року, про виконання педагогічними працівниками та учнями освітньої програми, індивідуальної програми розвитку, індивідуального навчального плану, про здійснення контролю за досягненням учнями результатів навчання, визначених державними стандартами повної загальної середньої освіти, індивідуальною програмою розвитку, індивідуальним навчальним планом.
• З руху учнів: про переведення учнів на наступний рік навчання, про відрахування учнів, які здобули повну загальну середню освіту та отримали відповідний документ про освіту (ідеться про 11 клас).
• З кадрових питань: про графік відпусток та надання щорічних основних відпусток працівникам.

Аби допомогти адміністрації впевнено пройти крізь насичений травневий марафон та суттєво зекономити час управлінця, ми підготували детальний перелік наказів, які стануть надійною опорою під час структурування роботи на завершальному етапі навчального року

Завантажити орієнтовний перелік та зразки наказів можна за цим покликанням

Однак, маючи під рукою готовий список документів, заступнику важливо розуміти їхню природу та правове коріння. Адже професійне управління — це не просто заповнення бланків, а чітке усвідомлення того, звідки “виростає” кожне розпорядження керівника.

За словами експертки, справжній фундамент — це не випадковий файл із мережі, а стаття 38 Закону “Про повну загальну середню освіту”. Хоча вона визначає повноваження керівника, зрозуміло, що директор працює в команді заступників.

“Кожен заступник може відкрити 38-му статтю. Відповідно до функціональних обов’язків — з навчально-виховної чи виховної роботи — кожен виконує свою роль. Ми відкриваємо частину 4 — це повноваження керівника — і дивимося, що має бути обов’язково виконано впродовж року. Саме на цій основі ми проводимо моніторинг, пишемо аналітичні довідки, проєкти наказів та готуємо документи до педради”.

Проте наказ — це лише юридична форма, своєрідна “рамка” процесу. Аби вона не залишалася порожньою, заступник директора має наповнити її реальним змістом. Якщо накази — це скелет, то моніторинг — це очі та навігаційна система управлінця.

Пані Олена Святенко наголошує: наприкінці року важливо не просто закрити папки, а провести чесний аудит того, із чим школа виходить на фінішну пряму. Це допоможе не лише підбити підсумки, а й сформувати стратегію на наступний серпень

Три вектори контролю: на чому тримати фокус?

На фінішній прямій року заступник має тримати у фокусі три ключові напрями моніторингу, які допоможуть не просто “закрити рік”, а підготувати ґрунт для наступного:

1. Державний стандарт: Здійснення контролю за досягненням результатів навчання. Ми порівнюємо реальні знання дітей із тим, що вимагає стандарт.
2. Індивідуальна траєкторія (ІПР): Перевірка виконання індивідуальних програм розвитку учнів. Це не формальність, а моніторинг того, чи отримала кожна дитина необхідну підтримку.
3. Виконання освітньої програми: Контроль за тим, як педагоги та учні реалізували навчальний план. Чи всі теми опрацьовані? Чи не залишилося “білих плям” через тривоги чи інші виклики?

Порада від експертки: Моніторинг наприкінці року — це ваша база для серпневої педради. Якщо ви виявите проблеми зараз, у серпні ви прийдете не зі скаргами, а з готовим планом/порадами: як ущільнити теми, де додати консультаційні години.

У чому вимірюється успіх у 2026 році?

Коли останні накази підписані, а папки охайно впорядковані на полицях, настає момент тиші. Але як зрозуміти: чи був цей рік дійсно успішним? Ми запитали про це Олену Святенко, і її відповідь — про справжні цінності, які стоять над бюрократією.

“Знаєте, в наш час успішний рік — це коли в тебе немає втрат. Це коли немає втрат у родині, у шкільній родині. Успіх — це коли заклад освіти зберіг роботу, зберіг колектив, зберіг дітей”, — резюмує пані Олена.

Адміністративна робота — це фундамент, але не самоціль. Папери, моніторинги та накази — це лише інструменти, які допомагають школі жити.

“Усі ці папки можна наповнити трохи згодом. Головне — людське життя. Це найцінніше, що може бути”.

У наступній частині ми розберемо:

• Як визначити дітей, яким потрібна додаткова підтримка в червні?
• Що робити, якщо програма “зависла”: алгоритм ущільнення матеріалу.
• Діагностика освітніх втрат: від “паперових планів” до реальної допомоги

Нагадаємо, раніше медіа НУШ розповідало, як підготувати кошторис закладу освіти.

Фото надане спікеркою